Registration

Declaration on the use of personal data and (moving) images:

The participant agrees that personal data will be collected and processed before, during and after the event. The processing is done in order to organize, conduct and evaluate the event. Photos (including screenshots) and videos taken during the event may also be used to promote future events of the University of Würzburg. This includes passing them on to suitable third parties (e.g.: newspapers, social media, info portals). The personal data required for the organization, implementation and evaluation will be deleted after the evaluation. The image recordings will be deleted as soon as they are no longer suitable for the promotion of future events.

The legal basis for the processing is the consent of the participant Art. 6 para. 1 p. 1 a) DSGVO as well as the legitimate interests of the University of Würzburg to organize, conduct, hold and advertise the event, Art. 6 para. 1 p. 1 f) DSGVO. Consent may be revoked at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent until revocation. An objection may be lodged against processing on the grounds of legitimate interest. The participant has the right to request information and transfer of the collected, personal data. There is a right to rectification if the personal data is incorrect or incomplete, and a right to deletion if the conditions required for processing are not (or no longer) met.

Responsible party in the sense of Art. 13 DSGVO

Julius Maximilian University of Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Tel. 0931 31-0
info@uni-wuerzburg.de

Data Protection Officer:

Data Protection Officer of the University of Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Tel. 0931 31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

Erklärung zur Verwendung personenbezogener Daten und (Bewegt)Bilder:

Die Teilnehmerin/ der Teilnehmer willigt ein, dass vor, während und nach der Veranstaltung personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und zu evaluieren. Fotos (auch Screenshots) und Videos, die während der Veranstaltung angefertigt werden, dürfen außerdem dazu verwendet werden, zukünftige Veranstaltungen der Universität Würzburg zu bewerben. Dies schließt die Weitergabe an geeignete Dritte mit ein (z.B.: Zeitungen, Soziale Medien, Info-Portale). Die zur Organisation, Durchführung und Evaluierung erforderlichen personenbezogenen Daten werden nach der Evaluierung gelöscht. Die Bildaufnahmen werden gelöscht, sobald sie für die Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen nicht mehr geeignet sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung der Teilnehmerin/des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO sowie die berechtigten Interessen der Universität Würzburg, die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, abzuhalten und zu bewerben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kann Widerspruch eingelegt werden. Der Teilnehmerin/ dem Teilnehmer steht das Recht zu, Auskunft und Übertragung über die erhobenen, personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein Anspruch auf Berichtigung besteht, sofern die personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, ein Anspruch auf Löschung, sofern die für die Verarbeitung erforderlichen Voraussetzungen nicht (mehr) gegeben sind.

 

Verantwortlicher i.S.v. Art. 13 DSGVO

Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Tel. 0931 31-0
info@uni-wuerzburg.de

Behördlicher Datenschutzbeauftragter:

Datenschutzbeauftragter der Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Tel. 0931 31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de