Anmeldung 2024

Erklärung zur Verwendung personenbezogener Daten und (Bewegt-)Bilder:

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen:
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 31 0, E-Mail: info@uni-wuerzburg.de

Verantwortliche Organisationseinheit:
Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Europarecht

Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon: 0931 31 0
E-Mail: datenschutz@uni-wuerzburg.de

Die Teilnehmerin/der Teilnehmer (davon sind auch erfasst die Referentinnen und Referenten) willigt ein, dass vor, während und nach der Veranstaltung personenbezogene Daten durch den Veranstalter (Julius-Maximilians-Universität Würzburg) erhoben und verarbeitet werden. Dies umfasst folgende personenbezogenen Daten: Name, Vorname, akademischer Grad, Bezeichnung der angehörigen Institution, Funktion, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten (abhängig von der ausgewählten Zahlungsart), (Bewegt-) Bildaufnahmen und Tonaufnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, zu evaluieren und über sie Bericht zu erstatten. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt an die Kooperationspartner des Veranstalters:

Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahnen, Tulpenfeld 4, 53113 Bonn

Lehrstuhl für Öffentliches Recht, Immobilienrecht, Infrastrukturrecht und Informationsrecht der Universität Regensburg (Prof. Dr. Kühling)
Universitätsstraße 31, 93040 Regensburg

Eine Übermittlung an ein Drittland oder internationale Organisationen findet nicht statt. Die Teilnehmenden erklären sich damit einverstanden, dass ihr Vor- und Nachname, ihr akademischer Grad, ihre Funktion sowie die Bezeichnung ihrer Institution in der Teilnehmendenliste und ggf. auf Namensschildern aufgeführt werden. (Bewegt-)Bilder, die während der Veranstaltung angefertigt werden, dürfen außerdem dazu verwendet werden, um über die Veranstaltung zu berichten.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind die Einwilligung der Teilnehmerin/des Teilnehmers gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO, die Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Erfüllung des Teilnahmevertrags gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) DSGVO sowie die berechtigten Interessen der Universität Würzburg, die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, abzuhalten und zu bewerben, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f) DSGVO.

Die im Rahmen der Organisation, Durchführung, Evaluierung und Berichterstattung erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck, die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen, zu evaluieren und Bericht zu erstatten, nicht mehr notwendig sind, Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies wird voraussichtlich zum 31.12.2024 stattfinden. Davon ausgenommen sind personenbezogene Daten, die zur Information über künftige Veranstaltungen verwendet werden: Akademischer Grad, Bezeichnung der angehörigen Institution und E-Mail-Adresse werden gespeichert, bis Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen oder die Daten nicht mehr notwendig sind zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen. Die Notwendigkeit wird regelmäßig überprüft. Name, Vorname und die Zahlungsdaten werden aufgrund steuerrechtlicher Bestimmungen voraussichtlich bis zum 31.12.2034 gespeichert.

Die Einwilligung kann jederzeit gegenüber dem obenstehenden Verantwortlichen widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse kann Widerspruch eingelegt werden. Der Teilnehmerin/dem Teilnehmer steht das Recht zu, hinsichtlich der erhobenen personenbezogenen Daten Auskunft und Übertragung zu verlangen. Ein Anspruch auf Berichtigung besteht, sofern die personenbezogenen Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, ein Anspruch auf Löschung, sofern die für die Verarbeitung erforderlichen Voraussetzungen nicht (mehr) gegeben sind.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Verantwortungsbereich der Universität Würzburg erfolgt auf eigenen Servern innerhalb der Universität. Um die Vertraulichkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten, sorgen die jeweils zuständigen Stellen für eine angemessene Sicherheit unter Berücksichtigung des technischen Fortschritts. Dabei achtet die Universität besonders auf den Schutz vor unbefugter Veränderung und unrechtmäßiger Nutzung sowie auf die Aktualität der Daten.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung der Daten voraussichtlich kein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen hat. Eine Stellungnahme des behördlichen Datenschutzbeauftragten liegt nicht vor.